1.1消除靜電：紙張易產生靜電。工作人員常有電擊感，并伴有靜電打手現象，尤其在秋冬干燥季節經常出現。靜電的強度與環境濕度有著密不可分的關系，靜電在30%的相對濕度下最為活躍，濕度越低靜電越活躍。隨著濕度增加而逐漸減弱，在50%以上的濕度環境下基本消失。
1.2防止伸縮變形：由于紙張的品種不同，其膨脹收縮率不同。如果紙張與環境不能達到濕度平衡就會造成以下情況：紙張吸收水分而膨脹、失去水分而收縮。變形嚴重時單色印刷機無法套印，多色印刷時也會出現一色比一色依次伸長現象，或拖捎部位呈扇面“甩角”，造成套印超標或正反面因伸縮而套不準，或印完的紙張伸縮不一，給下道加工工序帶來很多麻煩。
1.3避免起皺：紙張起皺的原因是由于其出現“荷葉邊”或“緊邊”等現象，使紙張不能平坦舒展，印刷時出現褶皺。此現象會使印刷器出現大量廢品。
1.4降低粉塵：紙張中含有的紙粉、空氣中含有的灰塵在干燥的室內到處飛揚，對印刷品的質量有著不同程度的影響。當室內的濕度超過50%以后，各種粉塵飛絮吸收水變重而落地。
1.5容量套色：印刷環境的溫度、濕度，在濕度高、溫度低的情況下，進行塑料凹版印刷時，由于溶劑揮發速度快，吸收墨膜周圍熱量而造成該處空氣中水蒸汽急劇冷凝，使印刷墨膜表面形成霧氣，致使墨層失去光澤，印刷車間的溫度和濕度是影響產品質量的重要因素。如果對車間的溫度和濕度不加以控制，將會嚴重影響到印品質量，甚至無法生產。
